Maîtriser son temps

Malmenée par les technologies d’information et de communication instantanées, la gestion de son temps est de plus en plus problématique. Répondre à toutes les sollicitations, rendre un dossier au dernier moment, agir dans l’urgence… un sentiment de puissance envahit ceux qui y réussissent. Et pourtant, bien gérer son temps, c’est refuser d’entrer dans ce cercle infernal. Une « bonne » gestion du temps permet de prendre du recul pour mieux manager votre entreprise. Sachez être lent…

Prio-ri-ser ! ou la gestion des priorités

Gérer son temps, c’est s’organiser et agir en fonction des priorités… et non des urgences.

4 astuces pour mieux gérer son temps et la gestion des priorités

• Cerner ses priorités.
• Lister les tâches à réaliser (« to-do list »).
• Les planifier sur son agenda.
• Viser des résultats.

Des clés pour gagner du temps

• Entreprenez les actions par ordre de priorité.
• Réalisez une seule chose à la fois.
• Suivez votre « to-do list » au cours de la journée.
• Surfez moins sur le web.
• Classez vos dossiers au fur et à mesure.
• Faites des pauses – même très courtes – au cours de la journée.
• Quittez le bureau à l’heure, au moins deux fois par semaine.
• Dormez suffisamment.

Des erreurs à éviter dans la gestion des priorités

• Passer du temps sur des dossiers qui ne font pas partie de ses priorités.
• Sous-estimer le temps qu’une tâche va prendre.
• Autoriser de trop nombreuses interruptions.
• Dire oui aux demandes des autres qui arrivent à tout moment.
• Ne pas se faire aider.

gestion du temps de travail et des priorités

30 façons de maîtriser son temps et les priorités

Préparez et organisez

1.    Mettez votre bureau en ordre.
2.   Ayez la notion du temps.
3.   Chaque jour, dressez la liste des choses à faire.
4.   Déléguez.
5.   Refusez le travail qui n’est pas le vôtre.
6.   Faites preuve de fermeté.
7.   Donnez-vous des délais raisonnables.
8.   Accordez-vous du temps personnel.

Limitez les interruptions

9.   Déterminez qui doit pouvoir vous joindre à tout moment.
10. Laissez quelqu’un dans l’entreprise s’occuper des autres.
11. Demandez d’abord la raison de toute visite
12. Levez-vous quand un visiteur entre dans votre bureau.
13. Soyez impitoyable avec le temps mais avenant avec les gens.
14. Suggérez de prévoir un entretien ultérieur.
15. Rencontrez les autres dans leur bureau.
16. Asseyez-vous sur le bord du bureau.
17. Réservez les bavardages à la pause café

Gérez les réunions

18. Veillez à ne pas faire perdre de temps aux autres.
19. Organisez la réunion à l’avance, avec un objectif clair ; commencez et finissez à l’heure.
20. Refusez les interruptions.

Utilisez mieux le téléphone

21. Faites filtrer les appels et prévoyez des plages de rappels.
22. Regroupez vos appels.
23. Listez les points à aborder au cours de l’appel.
24. Surveillez le temps passé au téléphone ; utilisez un minuteur.

Adoptez des méthodes de travail

25. Finissez chaque travail avant de passer au suivant.
26. Passez cinq minutes avec vos collaborateurs pour planifier la journée.
27. Confiez le tri du courrier à un de vos collaborateurs.
28. Ne manipulez chaque papier qu’une fois.
29. Sachez utiliser les temps morts.
30. Installez une horloge bien visible.

La gestion des priorités

Gérer son temps, c’est s’organiser et agir en fonction des priorités… et non des urgences.

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