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SELARL DOCTEUR LAB et DOCTEUR GUI GUI & ASSOCIES

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

SELARL DU DOCTEUR LAB ET DOCTEUR GUI GUI

Laboratoire d’anatomie et cytologie pathologiques

 

L’anatomie et cytologie pathologiques désigne la spécialité médicale qui étudie les tissus, les cellules, et leurs anomalies, afin de contribuer au diagnostic des maladies, et notamment des cancers.

Le laboratoire recherche un assistant administratif afin d’épauler l’équipe du secrétariat.

La mission :

  • Prendre en charge l’accueil téléphonique des patients qui appellent pour obtenir leurs résultats d’analyse, la vérification de leurs encaissements, leur facturation. Prendre en charge leur accueil physique s’ils viennent au sein du laboratoire. Prendre en charge l’accueil téléphonique de toutes les personnes qui appellent de l’extérieur.
  • Prendre la gestion des mails et l’envoi du courrier externe et des fax
    Exemples :
     – envoi des blocs et lames à d’autres médecins ou laboratoires de cliniques et hôpitaux ou personnes externes à la SELARL
    – envoi de matériels
    – faxer les documents si nécessaire afin de transmettre les documents au bon interlocuteur notamment aux médecins traitants lorsque demandés par le patient.
  • Saisie informatique sur les outils du laboratoire de dossiers administratifs
    Exemples :
    – saisie des dossiers de frottis par exemple ou dossiers d’histologie
    – saisie des feuilles de CPAM des patients
  • Classement dans les dossiers
    Exemple :
    – classement des demandes d’examen avec les comptes-rendus opératoires ou autres
  • Gestion des scans de certains documents/double de CR extérieurs

Vous,

  • Vous avez déjà une première expérience dans le domaine de la relation clients/patients (usagers) et idéalement dans le milieu médical.
  • Vous avez une excellente organisation sachant prioriser vos activités lorsqu’il y a plusieurs urgences à gérer
  • Dynamique, sociable, discret, vous êtes naturellement à l’écoute des autres lorsque vous êtes directement en contact avec eux.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office et les outils informatiques d’une façon générale.

Nous,

Nous sommes une PME nouvellement intégré au groupe VIVALTO de plus de 20 collaborateurs située rue de Wattignies Paris 12e. Le poste à pourvoir est à temps complet (151,67 h ou 169 h). Nous manageons et fidélisons nos collaborateurs autour de valeurs telles que l’écoute, la confiance, la communication et la conscience professionnelle.
Votre rémunération sera fixée en fonction de votre expérience. L’entreprise a un accord d’intéressement et une mutuelle. Pas de télétravail possible pour ce poste. Nous appliquons la convention collective des cabinets médicaux.

Si vous correspondez au profil, n’hésitez pas à contacter notre service RH : benedicte@winch.expert avec vos coordonnées, vos motivations et votre rémunération actuelle et/ou souhaitée. Nous vous proposerons un premier contact rapidement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à direction@winch.expert