Formulaire

Définir une fonction

Date de mise à jour : 01/05/2022

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(Managers) Définition de Fonction

"La situation voulue"

Identification de la fonction

Est-il encore pertinent ? Comparez-le à différents intitulés de fonctions proches et vérifiez l'intitulé quand vous aurez achevé la rédaction du dossier.
Rédigez ces lignes après la rédaction de la fonction. Il s'agit de la contribution originale de la fonction au fonctionnement du service, de la structure ou de l'entreprise. Précisez le niveau de responsabilité et l'exigence majeure.

Situation de la fonction dans la structure

Schéma de la situation de la fonction dans la structure.
Indiquez une éventuelle double appartenance hiérarchique (opérationnelle, fonctionnelle).  Indiquez l'intitulé de la fonction N+1 et N+2, puis les fonctions encadrées par le ou les titulaires de la fonction définie. Faire figurer le nombre de titulaire par fonction.

Synthèse de la fonction

1

Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer.
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.

Exemples de verbes d'action

Acheter Actualiser Alerter Alimenter
Analyser Approvisionner Assembler Classer
Conditionner Confectionner Consulter Contrôler
Dépanner Distribuer Ecrire Effectuer
Entretenir Etablir Etalonner Exécuter
Expédier Expliquer Faire Informer
Modifier Préparer Prévenir Prévoir
Produire Ranger Réaliser Recueillir
Rédiger Régler Relancer Renouveler
Répartir Résoudre Sensibiliser Servir
Surveiller Traiter Utiliser Vendre
Vérifier

Exemples de verbes d'impact

Améliorer Animer Apprécier Assister
Assurer Commander Concevoir Concourir
Conseiller Consolider Contribuer Coordonner
Créer Définir Déterminer Diriger
Elaborer Etudier Evaluer Former
Garantir Gérer Négocier Optimiser
Organiser Participer Piloter Planifier
Rechercher Réguler Représenter Superviser
Synchroniser Synthétiser Veiller à...
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

2

Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

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Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

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Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

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Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

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Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer
Exemples :
Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements
Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer
Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes
Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser
En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis :
des verbes d'actions (exécuter une action)
ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..)
des références à des situations concrètes
des indicateurs
des phrases courtes.
Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Veuillez saisir un nombre entre 1 et 100.
pour visualiser le temps souvenez que
1/2 journée par semaine = 10 %
1 journée par semaine = 20 %
2 journée par semaine = 40 % etc...
Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur ou critère potentiellement mesurable

Précisions sur la responsabilité hiérarchique

Effectif encadré
Veuillez saisir un nombre entre 0 et 999.
Nombre d'apprentis
si aucun mettre 0
Veuillez saisir un nombre entre 0 et 999.
Nombre d'ouvriers
si aucun mettre 0
Veuillez saisir un nombre entre 0 et 999.
Nombre d'employés
si aucun mettre 0
Veuillez saisir un nombre entre 0 et 999.
Nombre de Techniciens ou Agents de maîtrise
si aucun mettre 0
Veuillez saisir un nombre entre 0 et 999.
Nombre de Cadres
si aucun mettre 0
Nombre total de collaborateurs encadrés

Organisation du travail

1. Définir les responsabilités(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
2. Préparer les activités/travaux (moyens, informations....)(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
3. Planifier les activités/travaux (délais...)(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
4. Répartir, affecter les activités/travaux(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
5. Contrôler les étapes de réalisation, les résultats(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
6. Déterminer les objectifs(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
7. Décider les changements d'organisation(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent

Gestion du Personnel Encadré

8. Proposer l'effectif(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
9. Proposer les recrutements internes/externes(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
10. Participer au choix des personnes à recruter(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
11. Assurer la communication individuelle/collective(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
12. Former les collaborateurs(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
13. Participer au plan de formation(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
14. Proposer des évolutions professionnelles(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
15. Proposer des sanctions(Nécessaire)
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent

Principales relations à assurer

Déterminer la raison : pour...
Le client attend quelle prestation du titulaire ? Le fournisseur "alimente le titulaire" d'une information ou d'une ressource pour qu'il puisse agir

Les réunions

Chiffres Clés de la fonction

Profil requis pour la fonction

Que ce soit dans le cadre d'une mobilité interne ou pour recruter à l'externe
Connaissances techniques scolaires, théoriques... niveau de culture générale etc...
Mise en application de la théorie sur le terrain avoir pratiqué, avoir été confronté à des situations
prise en compte de la valeur ajoutée : connaissance de l'entreprise, liaisons, particularités
Plûtot de l'ordre de la personnalité ou des "talents" : patience, minutie, souplesse relationnelle, sociabilité etc...
Permis de conduire, habilitation électrique, CACES etc...

Compétences spécifiques et "savoir faire"

souvent, elles sont propres à l'entreprise : cela peut donc concerner le contenu de la formation d'intégration...
JJ slash MM slash AAAA
Rempli par(Nécessaire)
RGPD(Nécessaire)