Identification de la fonction Intitulé(Nécessaire)
Est-il encore pertinent ? Comparez-le à différents intitulés de fonctions proches et vérifiez l'intitulé quand vous aurez achevé la
rédaction du dossier.
Raison d'être de la fonction(Nécessaire)
Rédigez ces lignes après la rédaction de la fonction. Il s'agit de la contribution originale de la fonction au fonctionnement du service, de la structure ou de l'entreprise. Précisez le niveau de responsabilité et l'exigence majeure.
Situation de la fonction dans la structure Schéma de la situation de la fonction dans la structure.
Relations internes(Nécessaire)
Relations hiérarchiques(Nécessaire)
Indiquez une éventuelle double appartenance hiérarchique (opérationnelle, fonctionnelle). Indiquez l'intitulé de la fonction N+1 et N+2, puis les fonctions encadrées par le ou les titulaires de la fonction définie. Faire figurer le nombre de titulaire par fonction.
Relations externes(Nécessaire)
Synthèse de la fonction
1 Responsabilité 1(Nécessaire)
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer. Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Exemples de verbes d'action Acheter Actualiser Alerter Alimenter Analyser Approvisionner Assembler Classer Conditionner Confectionner Consulter Contrôler Dépanner Distribuer Ecrire Effectuer Entretenir Etablir Etalonner Exécuter Expédier Expliquer Faire Informer Modifier Préparer Prévenir Prévoir Produire Ranger Réaliser Recueillir Rédiger Régler Relancer Renouveler Répartir Résoudre Sensibiliser Servir Surveiller Traiter Utiliser Vendre Vérifier
Exemples de verbes d'impact Améliorer Animer Apprécier Assister Assurer Commander Concevoir Concourir Conseiller Consolider Contribuer Coordonner Créer Définir Déterminer Diriger Elaborer Etudier Evaluer Former Garantir Gérer Négocier Optimiser Organiser Participer Piloter Planifier Rechercher Réguler Représenter Superviser Synchroniser Synthétiser Veiller à...
Temps responsabilité 1 à investir en %(Nécessaire) pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 1(Nécessaire)
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
2 Responsabilité 2(Nécessaire)
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Temps responsabilité 2 à investir en %(Nécessaire) pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 2(Nécessaire)
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
3 Responsabilité 3(Nécessaire)
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Temps responsabilité 3 à investir en %(Nécessaire) pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 3(Nécessaire)
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
4 Responsabilité 4(Nécessaire)
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Temps responsabilité 4 à investir en %(Nécessaire) pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 4(Nécessaire)
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
5 Responsabilité 5(Nécessaire)
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Temps responsabilité 5 à investir en %(Nécessaire) pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 5(Nécessaire)
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
6 Responsabilité 6
Le titre doit évoquer la responsabilité et les sous titres, les principales activités qui permettent de l'assumer Exemples : Préparer, Réaliser, contrôler, faire les ajustements Produire, optimiser, coordonner les relations, administrer Organiser, réaliser la production, obtenir les moyens, animer les hommes Préparer, prévenir, améliorer, synchroniser En phase de rédaction, il faut organiser le texte de façon identique, utiliser un vocabulaire précis : des verbes d'actions (exécuter une action) ou des verbes d'impact (notion de conséquences, d'enjeux, de finalité etc..) des références à des situations concrètes des indicateurs des phrases courtes. Se méfier des adverbes et chercher la précision par des qualificatifs ou quantitatifs précis.
Temps responsabilité 6 à investir en % pour visualiser le temps souvenez que 1/2 journée par semaine = 10 % 1 journée par semaine = 20 % 2 journée par semaine = 40 % etc... Les temps des 6 responsabilités doivent totaliser 100 %
Indicateur d'efficacité 6
Indicateur ou critère potentiellement mesurable
Précisions sur la responsabilité hiérarchique Effectif encadré
Ouvriers(Nécessaire) Nombre d'ouvriers si aucun mettre 0
Employés(Nécessaire) Nombre d'employés si aucun mettre 0
Techniciens ou Agents de maîtrise(Nécessaire) Nombre de Techniciens ou Agents de maîtrise si aucun mettre 0
Cadres (Nécessaire) Nombre de Cadres si aucun mettre 0
Organisation du travail 1. Définir les responsabilités(Nécessaire) Observations 1
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
2. Préparer les activités/travaux (moyens, informations....)(Nécessaire) Observations 2
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
3. Planifier les activités/travaux (délais...)(Nécessaire) Observations 3
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
4. Répartir, affecter les activités/travaux(Nécessaire) Observations 4
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
5. Contrôler les étapes de réalisation, les résultats(Nécessaire) Observations 5
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
6. Déterminer les objectifs (Nécessaire) Observations 6
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
7. Décider les changements d'organisation(Nécessaire) Observations 7
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
Gestion du Personnel Encadré 8. Proposer l'effectif(Nécessaire) Observations 8
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
9. Proposer les recrutements internes/externes(Nécessaire) Observations 9
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
10. Participer au choix des personnes à recruter(Nécessaire) Observations 10
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
11. Assurer la communication individuelle/collective(Nécessaire) Observations 11
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
12. Former les collaborateurs(Nécessaire) Observations 12
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
13. Participer au plan de formation (Nécessaire) Observations 13
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
14. Proposer des évolutions professionnelles(Nécessaire) Observations 14
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
15. Proposer des sanctions(Nécessaire) Observations 15
Plus votre description sera étoffée et précise, plus l'outil est pertinent
Principales relations à assurer Relations avec le(s) responsable(s) hiérarchique(s)(Nécessaire)
Déterminer la raison : pour...
Relations Clients / Fournisseurs internes
Le client attend quelle prestation du titulaire ? Le fournisseur "alimente le titulaire" d'une information ou d'une ressource pour qu'il puisse agir
Relations Clients / Fournisseurs externes
Les réunions
Chiffres Clés de la fonction Contribution économique, impact sur l'environnement, volumes, flux, valeur des moyens utilisés(Nécessaire)
Profil requis pour la fonction Que ce soit dans le cadre d'une
mobilité interne ou pour recruter à l'externe
Formation initiale(Nécessaire)
Connaissances techniques scolaires, théoriques... niveau de culture générale etc...
Expérience nécessaire(Nécessaire)
Mise en application de la théorie sur le terrain avoir pratiqué, avoir été confronté à des situations prise en compte de la valeur ajoutée : connaissance de l'entreprise, liaisons, particularités
Langues étrangères(Nécessaire)
Qualité et aptitudes(Nécessaire)
Plûtot de l'ordre de la personnalité ou des "talents" : patience, minutie, souplesse relationnelle, sociabilité etc...
Habilitations(Nécessaire)
Compétences spécifiques et "savoir faire" Compétences et savoir-faire nécessaires pour maîtriser la fonction(Nécessaire)
Pré requis Connaissances Techniques, théoriques et pratiques (matériels, matières, procédés, produits, informatique...)
Connaissances organisationnelles (procédures, délais, prévisions...)(Nécessaire)
souvent, elles sont propres à l'entreprise : cela peut donc concerner le contenu de la formation d'intégration...
Connaissances de gestion (comptabilité, stocks, flux(Nécessaire)
Rempli par(Nécessaire) Prénom Nom
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