Une description de poste constitue un outil très utile. Elle sert aussi à évaluer la valeur de l’emploi (aux fins de la détermination de l’échelle salariale du poste), et à décrire les dangers ou les risques inhérents au poste.
La fiche de poste est une représentation d’un poste à l’instant T. Elle doit ainsi décrire l’ensemble des tâches et des missions à accomplir existantes du poste.
Attention : elle est rédigée en fonction du poste de travail et non en fonction du titulaire du poste. De plus, une description de poste n’est pas figé dans le temps et doit être régulièrement mis à jour.
Voilà les 8 utilités d’une description de poste :
1. la connaissance de la structure
- Qui fait quoi et comment ?
- Répartition des activités
- Document de référence pour une démarche de gestion des compétences
2. l’évaluation des postes (hiérarchisation/qualification)
Les descriptions de poste permettent d’évaluer l’organisation ou le déroulement du travail et à fixer la politique de rémunération.
Les descriptions de poste sont utiles pour annoncer les postes à combler.
- Profil de poste
- Définition et information
4. la définition des besoins de formation (par rapport aux exigences du poste)
Les descriptions de postes sont utiles pour déterminer les objectifs de formation et le contenu de celle-ci.
5. l’appréciation (réflexion sur la réalité du poste, échange sur des faits réels)
6. la gestion prévisionnelle du personnel
7. la formation au travail en groupe (échanges, réflexion….)
8. l’amélioration des conditions de travail
Le contenu d’une description de poste
Une description de poste n’est pas encadrée par la loi. Elle n’est pas non plus du copié-collé pris sur le web qui la rend bien souvent inutile parce qu’elle doit être adapté.
De manière générale, la fiche de poste comporte les informations suivantes :
- Un intitulé précis du poste
- Le positionnement dans la hiérarchie et le degré d’autonomie attendu
- Le contexte d’exercice du poste avec des informations concernant l’activité de l’entreprise (nature de l’activité, secteur, effectif, etc.)
- Un descriptif des différentes missions
- Les compétences techniques et comportementales requises
- Les contraintes et difficultés liées au poste
- Les moyens humains, matériels et financiers à la disposition du salarié pour la bonne réalisation des missions
Dans la boîte à outils RH, nous vous proposons une méthodologie pour écrire vos descriptions de poste.
Nos équipes sont à votre disposition pour construire avec vous des fiches de poste qui sont des outils de pilotage RH et managériaux.
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