entretiens professionnels

L’entretien professionnel annuel, quelles obligations ?

Date de mise à jour : 05/06/2024

Tout savoir sur l’entretien professionnel annuel

que dit le code du travail sur l’entretien professionnel annuel ?

« Les entreprises de moins de 50 salariés, ont comme les plus grandes, l’obligation de réaliser tous les deux ans un entretien obligatoire à ses collaborateurs. Et tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié « .

 

L’entretien professionnel annuel, une contrainte ou un outil au service de votre pilotage RH ?

L’entretien professionnel annuel n’est pas un entretien d’évaluation mais un entretien qui permet de :

  • repérer les besoins en compétences des salariés et faire remonter ses besoins individuels de formation
  • analyser le lien entre le besoin en formation et le poste, l’emploi ou l’évolution du salarié
  • construire le plan de formation

L’entretien professionnel annuel, au niveau de l’organisation

Il s’agit de faire une photo des compétences disponibles et des potentiels d’évolution existants. L’entretien permet ainsi de définir les actions prioritaires à mettre en œuvre : formation, recrutement, gestion des effectifs, gestion des carrières.

Préparation du manager ou du service RH, grille entretien professionnel

L’emploi occupé par le salarié et souhaits d’évolution de l’entreprise

Le salarié a t-il besoin de s’adapter à l’évolution de son emploi pour s’y maintenir ? A t-il besoin de prendre du recul par rapport à la manière dont il occupe l’emploi ?

Actions à prévoir :

  • repositionnement du poste du salarié par rapport à l’évolution de l’entreprise
  • acquisition de nouvelles compétences et savoir-être
  • évolutions à prendre en considération et comportements à améliorer
  • mesures de l’écart de compétences et solutions de formation envisageables

Synthèse et plan d’action au niveau de l’organisation

  • répertorier les besoins en compétences des salariés
  • élaboration de solutions aux écarts de compétences
  • prise en compte des souhaits d’évolution des salariés

L’abondement du CPF pour défaut d’entretien professionnel annuel

Les entreprises n’ayant pas respecté l’obligation de tenir des entretiens professionnels en 2020/2021 avaient jusqu’au 31 mars 2022 pour verser, un abondement de 3 000 € sur le compte personnel de formation (CPF) des salariés concernés.

Le ministère du travail annonce des contrôles pour vérifier l’acquittement des abondements. Le cas échéant, en cas de non-versement les entreprises auront tout intérêt à justifier par des raisons objectives, le non-respect de leur obligation.

A défaut l’employeur sera mis en demeure de procéder au versement des sommes dues. En cas d’inobservation, il lui sera adressé une contrainte de verser au Trésor Public un montant équivalent à l’insuffisance constatée, majorée de 100%.

L’entretien professionnel annuel, au niveau du salarié

L’entretien professionnel est utile pour un positionnement de son projet professionnel (en mettant en avant ses compétences, ses aptitudes, ses capacités) au sein de l’organisation. L’entretien est l’occasion de faire part à sa hiérarchie de ses souhaits d’évolution et/ou demander l’accès à des actions de formation.

Nous vous proposons un outil simple permettant de récupérer l’information auprès des salariés et la mise en place du plan d’action qui en découle.

 

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