assistante juridique

Description de poste d’assistant(e) juridique

Date de mise à jour : 23/12/2022

Mot(s) clé(s) :

Poste de travail : assistant juridique

Liste détaillée des activités professionnelles d’un(e) assistant(e) juridique :

 

Tâches
Activités
Gestion et suivi de l’agenda du cabinet.
  • organise le planning de l’avocat en tenant compte des délais de procédure et des dates de plaidoirie.
  • reporte et anticipe des échéances liées à l’activité.
  • prendre les rendez-vous et les saisit sur informatique et sur papier.
  • mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi de l’agenda.
  • organise les déplacements de l’avocat.
Assure le suivi et le classement des dossiers.
  • saisit les informations relatives aux dossiers à l’aide ou non d’un logiciel professionnel.
  • classe les dossiers.
  • organise les dossiers par cotes et sous-cotes.
  • collecte les pièces nécessaires à la constitution du dossier : état civil, cadastre, copies d’actes, documents fiscaux, fiches de propriétaire, fiches d’immeubles, K-bis, chambre des métiers, statuts de sociétés, rapports d’expertises.
  • contrôle les pièces avant classement.
  • met à jour les coordonnées des interlocuteurs (par exemple : clients, confrères adverses, professions connexes).
  • traite les demandes d’informations de 1er niveau, lequel est déterminé par le cabinet.
saisit les actes.
  • met en forme les actes à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide ou non d’un logiciel professionnel.
  • crée des actes à partir de modèles d’actes, de trames et de mentions complémentaires.
  • contrôle la cohérence et la conformité des actes saisis (coordonnées, dates, orthographe, montants).
  • soumet pour validation les actes saisis à l’avocat.
  • sauvegarde et classe les actes saisis.
  • actualise les modèles d’actes en fonction des demandes de l’avocat.
réalise les actes et les opérations simples.
  • renseigne des formulaires.
  • rédige des actes simples : assignation, placet, requête, mise au rôle, compte rendu d’assemblée générale, mise en demeure, constitution, communication de pièces, sommation, certificat de non-appel, signification, etc.
  • réalise des opérations simples : convocation d’assemblée générale, levée des extraits de cadastre.
  • mandate des huissiers.
  • met au rôle.
  • réalise des transcriptions auprès de l’état civil.
  • soumet pour validation les actes réalisés à l’avocat.
rédige, saisit et assure l’envoi des courriers.
  • saisit et met en forme des documents à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide d’un traitement de texte.
  • prend des notes.
  • rédige des courriers simples d’accompagnement.
  • contrôle la cohérence et la conformité des courriers saisis.
  • soumet à l’avocat, pour signature, les courriers saisis.
  • envoie les courriers en respectant les procédures d’envoi et d’affranchissement.
  • fait des doubles des courriers envoyés pour les classer.

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