Description de poste d’assistant(e) juridique

Date de mise à jour : 23/12/2022

Mot(s) clé(s) : Assistante juridique

Poste de travail : assistant juridique

Liste détaillée des activités professionnelles d’un(e) assistant(e) juridique :

Tâches	Activités
Gestion et suivi de l’agenda du cabinet.	organise le planning de l’avocat en tenant compte des délais de procédure et des dates de plaidoirie. reporte et anticipe des échéances liées à l’activité. prendre les rendez-vous et les saisit sur informatique et sur papier. mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi de l’agenda. organise les déplacements de l’avocat.
Assure le suivi et le classement des dossiers.	saisit les informations relatives aux dossiers à l’aide ou non d’un logiciel professionnel. classe les dossiers. organise les dossiers par cotes et sous-cotes. collecte les pièces nécessaires à la constitution du dossier : état civil, cadastre, copies d’actes, documents fiscaux, fiches de propriétaire, fiches d’immeubles, K-bis, chambre des métiers, statuts de sociétés, rapports d’expertises. contrôle les pièces avant classement. met à jour les coordonnées des interlocuteurs (par exemple : clients, confrères adverses, professions connexes). traite les demandes d’informations de 1^er niveau, lequel est déterminé par le cabinet.
saisit les actes.	met en forme les actes à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide ou non d’un logiciel professionnel. crée des actes à partir de modèles d’actes, de trames et de mentions complémentaires. contrôle la cohérence et la conformité des actes saisis (coordonnées, dates, orthographe, montants). soumet pour validation les actes saisis à l’avocat. sauvegarde et classe les actes saisis. actualise les modèles d’actes en fonction des demandes de l’avocat.
réalise les actes et les opérations simples.	renseigne des formulaires. rédige des actes simples : assignation, placet, requête, mise au rôle, compte rendu d’assemblée générale, mise en demeure, constitution, communication de pièces, sommation, certificat de non-appel, signification, etc. réalise des opérations simples : convocation d’assemblée générale, levée des extraits de cadastre. mandate des huissiers. met au rôle. réalise des transcriptions auprès de l’état civil. soumet pour validation les actes réalisés à l’avocat.
rédige, saisit et assure l’envoi des courriers.	saisit et met en forme des documents à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide d’un traitement de texte. prend des notes. rédige des courriers simples d’accompagnement. contrôle la cohérence et la conformité des courriers saisis. soumet à l’avocat, pour signature, les courriers saisis. envoie les courriers en respectant les procédures d’envoi et d’affranchissement. fait des doubles des courriers envoyés pour les classer.

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