| Tâches assistante juridiqueassistant juridique | Activités de l’assistante juridique – activités de l’assistant juridique |
| Gestion et suivi de l’agenda du cabinet. | - organise le planning de l’avocat en tenant compte des délais de procédure et des dates de plaidoirie.
- reporte et anticipe des échéances liées à l’activité.
- prendre les rendez-vous et les saisit sur informatique et sur papier.
- mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi de l’agenda.
- organise les déplacements de l’avocat.
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| Assure le suivi et le classement des dossiers. | - saisit les informations relatives aux dossiers à l’aide ou non d’un logiciel professionnel.
- classe les dossiers.
- organise les dossiers par cotes et sous-cotes.
- collecte les pièces nécessaires à la constitution du dossier : état civil, cadastre, copies d’actes, documents fiscaux, fiches de propriétaire, fiches d’immeubles, K-bis, chambre des métiers, statuts de sociétés, rapports d’expertises.
- contrôle les pièces avant classement.
- met à jour les coordonnées des interlocuteurs (par exemple : clients, confrères adverses, professions connexes).
- traite les demandes d’informations de 1er niveau, lequel est déterminé par le cabinet.
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| saisit les actes. | - met en forme les actes à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide ou non d’un logiciel professionnel.
- crée des actes à partir de modèles d’actes, de trames et de mentions complémentaires.
- contrôle la cohérence et la conformité des actes saisis (coordonnées, dates, orthographe, montants).
- soumet pour validation les actes saisis à l’avocat.
- sauvegarde et classe les actes saisis.
- actualise les modèles d’actes en fonction des demandes de l’avocat.
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| réalise les actes et les opérations simples. | - renseigne des formulaires.
- rédige des actes simples : assignation, placet, requête, mise au rôle, compte rendu d’assemblée générale, mise en demeure, constitution, communication de pièces, sommation, certificat de non-appel, signification, etc.
- réalise des opérations simples : convocation d’assemblée générale, levée des extraits de cadastre.
- mandate des huissiers.
- met au rôle.
- réalise des transcriptions auprès de l’état civil.
- soumet pour validation les actes réalisés à l’avocat.
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| rédige, saisit et assure l’envoi des courriers. | - saisit et met en forme des documents à partir d’un document écrit ou enregistré sur dictaphone, à l’aide d’un traitement de texte.
- prend des notes.
- rédige des courriers simples d’accompagnement.
- contrôle la cohérence et la conformité des courriers saisis.
- soumet à l’avocat, pour signature, les courriers saisis.
- envoie les courriers en respectant les procédures d’envoi et d’affranchissement.
- fait des doubles des courriers envoyés pour les classer.
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