prise de notes

Grille de prise de notes

Date de mise à jour : 05/01/2023

Mot(s) clé(s) :

Analyse de la demande

Entretien avec le commanditaire

Questions Description
Domaine sur lequel porte l’action de formation
Qu’est-ce qui a déclenché le besoin de formation ?

  • Performance à améliorer
  • Changement d’organisation, nouveaux produits…
  • Politique nouvelle
Initiateur du projet
Pilote du projet (interlocuteur privilégié)
Quels sont les objectifs ?

  • Stratégiques
  • Opérationnels
  • De formation
Autres actions prévues par le commanditaire pour que l’objectif soit atteint
Population ciblée

  • Intitulé exact de ou des fonctions
  • Critères d’âge, de sexe, de formation initiale
  • Motivation par rapport à la formation
  • Nombre de personnes à former
Quelles sont les missions actuelles et futures des stagiaires ?
Attente du client par rapport à l’action de formation

  • Quels résultats opérationnels (en terme de vente, de productivité…)
  • Quand aux compétences des participants en terme de :
    1. Connaissances
    2. Savoir-faire
    3. Comportemental
Obstacles ou freins liés à…

  • La motivation des personnes
  • L’organisation
  • Les équipements
Comment surmonter ces obstacles ?
Contraintes à respecter

  • Délai de réalisation
  • Durée de la formation
  • Budget
  • Outils et locaux de travail et/ou de formation
  • Documentation
Conseils pour que « ça marche »
Quels sont les messages forts à transmettre au cours de la formation ?
Quels sont vos rapports actuels ?

  • outils tels que vidéoprojecteurs etc…
  • Exercices
  • Guide d’animation
Quel est le contenu souhaité ?
Avez-vous des préconisations en terme de méthodes pédagogiques ou de techniques d’animation ?
Quels sont les dispositifs d’évaluation utilisés dans l’entreprise pour mesurer l’efficacité de la formation ?
Qu’est-ce qui vous fera dire que le projet de formation a réussi ou échoué ?
Quel est le processus d’appel d’offre ? (nombre de compétiteurs, présentation devant le comité de pilotage, dates clés du processus)
Quels sont les critères de sélection ? (notoriété, coûts…)
Commentaires

Extrait « Réussissez vos actions de formation », F. Cuisiniez – G. Roy-Lemarchand

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