bilan social individuel

Le bilan social individuel, développer sa marque employeur

Date de mise à jour : 13/06/2024

Le BSI pour développer sa marque employeur

Le BSI bilan social individuel permet de valoriser votre marque employeur. Le BSI bilan social individuel est un outil qui vous permet de faire le point sur vos objectifs en termes de communication employeur. Il se présente sous la forme d’un document écrit qui décrit les actions que vous avez menées pour communiquer l’image que vous souhaitez donner de votre entreprise. Aujourd’hui, les entreprises qui s’adressent à un large public (ce qui est le cas dans la plupart des cas) ont intérêt à se faire connaître et à bâtir une image positive de leur marque. Cela passe par des actions qui visent à valoriser votre image employeur et à mettre en avant vos valeurs.

Jusqu’ici réservé aux grands comptes, le bilan social individuel (BSI) est un document qui rentre de plus en plus au sein de la PME. Lorsque l’entreprise organise ses entretiens annuels ou qu’elle négocie ses augmentations salariales, le bilan social individuel est un outil de communication qui valorise sa marque employeur.

Le BSI fait état, par écrit, de l’ensemble du package de rémunération globale reçu au titre de l’année écoulée : salaire de base, rémunérations variables, primes, participations à l’intéressement, dispositifs d’épargne salariale, stocks options, couvertures santé et prévoyance, actions de formation, temps de télétravail, voitures de fonction, titres restaurant.

C’est une façon de faire prendre conscience à vos salariés tout ce dont il bénéficie au sein de son entreprise. Ce document peut prendre plusieurs formes : livret, clé USB, ou encore fichier au format électronique.

Le BSI ou bilan social individuel, un outil de fidélisation salariés

Pourquoi est-ce important ? Parce que les employés peuvent faire la différence entre une entreprise et une autre, et ils peuvent en parler à leurs amis et à leurs proches. Les employés qui ont un bon sentiment sur votre entreprise seront plus enclins à rester. Cela signifie que vous aurez moins de turnover, ce qui est bon pour votre marque employeur.

Le bilan social individuel, un outil de marketing RH efficace

Le BSI ou bilan social individuel est un outil pédagogique permettant aux entreprises d’informer ses salariés sur les nouveaux dispositifs en vigueur : Droit individuel à la formation, réforme des retraites, Loi Handicap…

Il est également un outil de communication interne à l’entreprise permettant d’être transparent sur la politique salariale. Il contribue ainsi à améliorer la fidélité et l’engagement salariés et, a fortiori, à réduire le turnover des équipes.

Le bilan social individuel

Le bilan social individuel pour renforcer l’engagement des salariés

Le BSI est un formidable outil de synthèse des moyens et investissements engagés par l’employeur pour son collaborateur. Il permet de réunir l’ensemble des avantages de quelque nature que ce soit dont il bénéficie.

Le bilan social individuel met en exergue le coût réel des rémunérations que représente le salarié pour l’entreprise. Le salarié en prend conscience et renforce son sentiment d’appartenance, son engagement à son entreprise. Le BSI est outil de fidélisation.

Depuis quelques mois, force est de constater que les BSI s’invitent aussi dans les processus de recrutement. Lorsqu’ils abordent la question de la rémunération à la fin de leur entretien d’embauche, les candidats sont de plus en plus nombreux à apporter le BSI de leur employeur actuel afin de comparer les avantages offerts.

Conséquence : bien conscients que ce document peut être un outil de benchmark, les responsables RH n’hésitent plus, de leur côté, à jouer la transparence et à fournir à leurs futurs collaborateurs un exemplaire de leur bilan social individuel.

Le bilan social individuel

Votre bilan social individuel ou BSI est unique !

Le bilan social individuel ou BSI est une démarche qui relève de l’initiative de chaque entreprise

Il constitue un outil de référence pour les managers et il valorise la marque employeur d’une entreprise.

Votre bilan social individuel ou BSI se construit en fonction des besoins de votre organisation et suivant sa culture.

Les différentes informations d’un BSI

Néanmoins, la plupart des BSI  reprennent les informations suivantes :

  • Informations générales concernant le salarié : état civil, contacts, poste occupé au sein de l’entreprise, service et direction, ancienneté et éventuellement l’identité de son N+1
  • Sa rémunération fixe, ses primes et des éléments variables
  • Les différentes cotisations sociales, exonérations, charges patronales, compensation et RSE
  • L’épargne salariale et la rémunération différée : les plans d’épargne comme le PEE, le PER, l’intéressement, la participation, les stocks options
  • Ce qui relève de sa protection sociale : mutuelle, prévoyance, sa retraite
  • Les formations suivies ainsi que le compte personnel de formation
  • Le temps de travail incluant les congés payés, le congé RTT, les congés spéciaux tel que le congé parental, les absences le CET, mais aussi les heures supplémentaires et heures complémentaires effectuées …
  • Les divers avantages dont le salarié a bénéficié : transport, repas, CESU, services de conciergerie, voiture de fonction, avantages en nature…
  • Les actions qui concernent le bien-être au lieu de travail
  • Les textes règlementaires récentes et mis à jour périodiquement susceptibles d’intéresser le salarié en rapport avec la législation du travail : mise en place du CPF, réforme de retraite …

Notre méthodologie pour mettre en place votre premier bilan social individuel ou BSI au sein de votre PME :

  • une première réunion de travail avec le Dirigeant et vos RH pour définir les grandes lignes du bilan social individuel , les faits marquants de l’année écoulée, les messages à communiquer aux salariés, les modalités de diffusion du BSI, le support du bilan social individuel, nous récupérons vos DSN des 12 derniers mois de l’année écoulée ou plus, vos contrats de protection sociale et autres documents utiles
  • une deuxième réunion de travail sous quinzaine, nous vous proposons une première matrice quant au contenu
  • dès votre accord sur la matrice, nous réalisons vos bilan social individuel pour l’ensemble de vos salariés (sous quinzaine)

Les différents supports du bilan social individuel ou BSI

Le support papier remis à chacun dans l’entreprise au cours d’un entretien ou envoyé à son adresse postale.

  • prévoir le budget d’impression et/ou les coûts postaux

Le support électronique c’est à dire un bilan social individuel présenté sous forme d’un fichier dématérialisé.

  • Il peut être projeté durant l’entretien annuel et envoyé par email à l’intéressé.
  • Il est consultable à tout moment dans son dossier dématérialisé
  • Il peut être mis à jour à tout moment

Sollicitez nous… c’est un outil utile. De plus, nous avons développé un outil simple qui permet de faire le BSI un outil de fidélisation salariés dans des budgets très accessibles.

Pascale COIN conseil retraite et bilan social individuel

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