gestion du temps de travail
30 façons de maîtriser son temps
Préparez et organisez
1. Mettez votre bureau en ordre.
2. Ayez la notion du temps.
3. Chaque jour, dressez la liste des choses à faire.
4. Déléguez.
5. Refusez le travail qui n’est pas le vôtre.
6. Faites preuve de fermeté.
7. Donnez-vous des délais raisonnables.
8. Accordez-vous du temps personnel.
Limitez les interruptions
9. Déterminez qui doit pouvoir vous joindre à tout moment.
10. Laissez quelqu’un dans l’entreprise s’occuper des autres.
11. Demandez d’abord la raison de toute visite
12. Levez-vous quand un visiteur entre dans votre bureau.
13. Soyez impitoyable avec le temps mais avenant avec les gens.
14. Suggérez de prévoir un entretien ultérieur.
15. Rencontrez les autres dans leur bureau.
16. Asseyez-vous sur le bord du bureau.
17. Réservez les bavardages à la pause café
Gérez les réunions
18. Veillez à ne pas faire perdre de temps aux autres.
19. Organisez la réunion à l’avance, avec un objectif clair ; commencez et finissez à l’heure.
20. Refusez les interruptions.
Utilisez mieux le téléphone
21. Faites filtrer les appels et prévoyez des plages de rappels.
22. Regroupez vos appels.
23. Listez les points à aborder au cours de l’appel.
24. Surveillez le temps passé au téléphone ; utilisez un minuteur.
Adoptez des méthodes de travail
25. Finissez chaque travail avant de passer au suivant.
26. Passez cinq minutes avec vos collaborateurs pour planifier la journée.
27. Confiez le tri du courrier à un de vos collaborateurs.
28. Ne manipulez chaque papier qu’une fois.
29. Sachez utiliser les temps morts.
30. Installez une horloge bien visible.
