Malmenée par les technologies d’information et de communication instantanées, la gestion de son temps est de plus en plus problématique. Répondre à toutes les sollicitations, rendre un dossier au dernier moment, agir dans l’urgence… un sentiment de puissance envahit ceux qui y réussissent. Et pourtant, bien gérer son temps, c’est refuser d’entrer dans ce cercle infernal. Une « bonne » gestion du temps permet de prendre du recul pour mieux manager votre entreprise. Sachez être lent…
Prio-ri-ser !
Gérer son temps, c’est s’organiser et agir en fonction des priorités… et non des urgences.
| Maintenant Evènement qui dicte nos actions Téléphone, e-mail Client | à nos priorités, à nos missions, à notre plan d’actions |
| I Course permanente pour résoudre des problèmes Gestion de crises Conséquences : stress, épuisement | II Vision d’avenir Equilibre Discipline Contrôle | |
| III Axé sur le court terme et le paraître Manque d’efficience Objectifs et plans de travail futiles | IV Irresponsabilité Dépendance des autres |
4 astuces pour mieux gérer son temps
- Cerner ses priorités.
- Lister les tâches à réaliser (« to-do list »).
- Les planifier sur son agenda.
- Viser des résultats.
Des clés pour en gagner
- Entreprenez les actions par ordre de priorité.
- Réalisez une seule chose à la fois.
- Suivez votre « to-do list » au cours de la journée.
- Surfez moins sur le web.
- Classez vos dossiers au fur et à mesure.
- Faites des pauses – même très courtes – au cours de la journée.
- Quittez le bureau à l’heure, au moins deux fois par semaine.
- Dormez suffisamment.
Des erreurs à éviter
- Passer du temps sur des dossiers qui ne font pas partie de ses priorités.
- Sous-estimer le temps qu’une tâche va prendre.
- Autoriser de trop nombreuses interruptions.
- Dire oui aux demandes des autres qui arrivent à tout moment.
- Ne pas se faire aider.
