Maîtriser son temps

Maîtriser son temps

Date de mise à jour : 05/01/2023

Mot(s) clé(s) :

Malmenée par les technologies d’information et de communication instantanées, la gestion de son temps est de plus en plus problématique. Répondre à toutes les sollicitations, rendre un dossier au dernier moment, agir dans l’urgence… un sentiment de puissance envahit ceux qui y réussissent. Et pourtant, bien gérer son temps, c’est refuser d’entrer dans ce cercle infernal. Une « bonne » gestion du temps permet de prendre du recul pour mieux manager votre entreprise. Sachez être lent…

Prio-ri-ser !

Gérer son temps, c’est s’organiser et agir en fonction des priorités… et non des urgences.

URGENT
NON URGENT
Maintenant
Evènement qui dicte nos actions
Téléphone, e-mail
Client
Lié à nos résultats,
à nos priorités,
à nos missions,
à notre plan d’actions
IMPORTANT
I
Course permanente pour résoudre des problèmes
Gestion de crises
Conséquences : stress, épuisement
II
Vision d’avenir
Equilibre
Discipline
Contrôle
NON
IMPORTANT
III
Axé sur le court terme et le paraître
Manque d’efficience
Objectifs et plans de travail futiles
IV
Irresponsabilité
Dépendance des autres

4 astuces pour mieux gérer son temps

  • Cerner ses priorités.
  • Lister les tâches à réaliser (« to-do list »).
  • Les planifier sur son agenda.
  • Viser des résultats.

Des clés pour en gagner

  • Entreprenez les actions par ordre de priorité.
  • Réalisez une seule chose à la fois.
  • Suivez votre « to-do list » au cours de la journée.
  • Surfez moins sur le web.
  • Classez vos dossiers au fur et à mesure.
  • Faites des pauses – même très courtes – au cours de la journée.
  • Quittez le bureau à l’heure, au moins deux fois par semaine.
  • Dormez suffisamment.

Des erreurs à éviter

  • Passer du temps sur des dossiers qui ne font pas partie de ses priorités.
  • Sous-estimer le temps qu’une tâche va prendre.
  • Autoriser de trop nombreuses interruptions.
  • Dire oui aux demandes des autres qui arrivent à tout moment.
  • Ne pas se faire aider.