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ToggleL’approche systémique ou l’analyse systémique
Faire une analyse systémique d’un sujet, consiste à réfléchir sur l’ensemble de ce sujet et en voir, objectivement, toutes les facettes. L’analyse systémique est un outil de motivation et un levier pour le manager.
L’analyse systémique de sa vie
Par exemple, si vous voulez faire l’analyse systémique ou l’approche systémique de votre vie, 6 domaines capitaux apparaissent :
Pour être pleinement satisfait dans votre vie, chacun de ces domaines doit bien fonctionner. Vous êtes, comme tout le monde, une entité unique, ayant un système de valeurs unique. Vous êtes une seule et unique personne à pouvoir évaluer la satisfaction dans ces 6 domaines.
Vous êtes la seule personne à pouvoir réellement modifier en profondeur les différents aspects de sa vie. L’individu est le seul à opérer un changement s’il le juge utile et s’il le le souhaite.
Qui est le maître à bord de sa propre vie ?
Vous ! Vous êtes, à tout moment, bombardé par des sollicitations de toute nature, des influences, des imprévus qui imposent une manière d’être, de penser, de vivre…
L’analyse systémique, qui est le maître à bord de sa propre vie ?
Il est souhaitable que chacun maîtrise le maximum de choses. Devenir le capitaine à bord, plutôt que de subir, et de ressembler plus ou moins à une coquille de noix de coco, abandonnée sur l’océan, conduite malgré elle, on ne sait où. Si la chance sourit, elle échoue sur un rivage propice à son développement. Sinon elle crèvera et pourrira là où elle sera échouée.
C’est ici qu’intervient toute la force de la fixation des objectifs personnels. La maîtrise de la fixation des objectifs personnels est le plus puissant, l’unique outil pour construire son destin choisi.
Développer son leadership personnel, consiste à maîtriser au maximum.
Construire son destin et le construire tel que vous le souhaitez, tel que vous l’imaginez, tel que vous le voulez le cadre de votre système de valeurs.
Tout le monde a le droit, et le pouvoir, de décider pour soi-même. Si vous ne décidez pas pour vous, quelqu’un le décidera pour vous !
L’analyse systémique, la démarche des petits pas
L’analyse systémique est une démarche des petits pas. Chaque action d’un collaborateur déclenche des interactions relationnelles et interactions a un effet démultiplicateur au sein de son organisation.
« Le tout est plus grand que la somme des parties. Tout voir, tout entendre, tout savoir, tout prendre pour tout avoir ». disait Confucius !
L’analyse systémique de votre fonction
Pouvez-vous en 2 minutes et en 2 lignes, définir clairement la mission de votre entreprise ?
Répondre à cette question nécessite une bonne connaissance de la mission professionnelle de votre entreprise.
Comme l’explique Arlette YACHINOVSKY dans son ouvrage « L’approche systémique pour gérer l’incertitude et la complexité »
« Parier sur la capacité de chaque individu à se projeter dans son avenir au sein de son organisation c’est, lorsque cela est possible, lui donner les moyens de s’en sentir partie prenante ».
Quels sont les 6 domaines principaux de votre fonction ? Avez vous écrit votre définition de fonction ? et, quelles sont vos priorités ?
Après une réflexion minutieuse et approfondie définissant les 6 domaines principaux de sa fonction, vous disposez d’une véritable photo de toutes les facettes de votre travail :
- les tâches
- les responsabilités
- les actions
- les obligations
Le fait de classer tout cela, le plus logiquement possible, en 6 domaines, aide à clarifier les axes essentiels de votre fonction. Vous pouvez mener ce travail de recherche et de réflexion vous-même.
Ce travail de recherche vous donne l’occasion de prendre de la hauteur par rapport à votre fonction et permet de « démonter la mécanique ». Vous vérifiez, que certaines pièces sont en bon état, mais que d’autres aussi, sont peut-être usées et bonnes à changer !
Ce travail aide à prendre conscience de la complexité de votre fonction et de sa valeur aussi.
L’analyse systémique pour conduire le changement
Chez un de nos clients, récemment, une salariée qui venait de démissionner, m’explique « je fais ce métier depuis 3 ans, j’en ai fait le tour, je souhaite faire autre chose, maintenant ! ». Il est légitime d’avoir de l’ambition et avoir soif d’apprendre bravo ! Mais si tu te donnes la peine de regarder ton travail de près, as-tu des aspects encore inexploités ou inconnus qui te viennent en tête et puissent te donner l’occasion de découvrir, d’apprendre et t’enthousiasmer encore ? oui bien sûr me répond -elle.
Eh oui, tout travail peut devenir passionnant et enrichissant. En fait, tu n’as jamais fait complètement le tour de ta fonction. Chaque fonction peut être un terrain immense de créativité, d’inventions, et de progrès, encore faut-il faire preuve d’un peu d’imagination…
Ce travail permet de décrire sa fonction de façon un peu plus tangible, et facilite ainsi, l’évaluation personnelle de ses performances.
La liste que vous établissez, dans votre analyse systémique, de tous les points de développement possible constitue un vivier d’objectifs possibles. Un objectif réalisé, vous pouvez en tirer un autre, puis encore un autre en fonction de votre choix personnel. Ce ne sont pas forcément les objectifs les plus difficiles à réaliser qui sont les plus rentables : des objectifs simples à atteindre peuvent parfois « rapporter gros ». Il vous appartient de faire vous-même, le choix des habitudes, des attitudes, des automatismes, des réflexes que vous souhaitez acquérir.
Vous prenez inconsciemment les mauvaises habitudes et attitudes
Vous prenez consciemment les bonnes habitudes et attitudes
c’est un choix personnel à faire !
Le leadership personnel peut être défini comme sa capacité à savoir clairement le but que l’on se donne, y travailler de façon déterminée afin de devenir ce qu’exige ce but.
En fait, le leadership personnel peut s’exercer dans tous les domaines de la vie. Le leadership personnel consiste à se rendre maître de sa destinée, se prendre en charge, être pro-actif dans la conduite du changement. Puis agir conformément à un plan d’action que l’on s’est soi-même préétabli, préparé, prédéterminé.
L’action est alors non pas dictée ou imposée par les autres, ou par l’environnement, mais choisie délibérément pour obtenir un résultat. L’action est alors constructive et pleine de sens.
On sait non seulement ce que l’on veut (quoi ?) mais pourquoi on le veut. On sait Comment ? et Quand ? on doit le faire. On donne ainsi à l’action du sens et de la profondeur.
Personne n’a suivi des cours de leadership personnel, ceci ne s’apprend pas dans un livre. Ce n’est même pas les situations ou les expériences qui permettent de développer cette faculté. Ce sont nos réactions face aux situations qui renforcent notre leadership personnel.
Si vous croyez qu’il est impossible de vous changer vous-même « je suis comme ça, que voulez-vous que j’y fasse ? »… Derrière cette réflexion courante, se camoufle le refus d’agir pour se changer.
Une suggestion peut vous aider à accepter plus facilement l’idée de se changer si besoin est : plutôt que de parler d’habitudes et d’attitudes, parlons d’outils !
L’idée de changer d’outils apparaît plus simple, moins contraignant que de changer d’habitudes !
Le leadership se développe comme un muscle, comme on apprend à développer sa motivation personnelle. Il faut pour cela une image saine de soi-même, une acceptation courageuse de soi, avec les points faibles et les points forts de sa personnalité mais aussi avec l’acceptation du potentiel considérable qui est en soi et qui est souvent négligé, inemployé, voire oublié.
C’est à tout moment que l’on peut exercer son leadership personnel, non seulement en famille, entre amis, dans la société mais aussi dans l’entreprise en dirigeant son équipe et en travaillant avec les collègues d’autres services, avec les clients, avec tous les partenaires de l’entreprise.
Une personne qui a des attitudes mentales positives, qui sait ce qu’elle veut,
pourquoi elle le veut, comment elle doit le faire, qui développe des habitudes de réussite,
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